如何組織好合作創(chuàng)新概念交流

【合作創(chuàng)新采購】

如何組織好合作創(chuàng)新概念交流

■ 牟曉夢(mèng)

今年4月，財(cái)政部印發(fā)《政府采購合作創(chuàng)新采購方式管理暫行辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），明確了第8種采購方式即合作創(chuàng)新采購方式，其核心在于支持科技創(chuàng)新及應(yīng)用，鼓勵(lì)采購人與供應(yīng)商合作研發(fā)市場(chǎng)上尚不存在的創(chuàng)新產(chǎn)品，并共擔(dān)研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。這種采購方式主要適用于那些市場(chǎng)現(xiàn)有產(chǎn)品或技術(shù)不能滿足要求、需要進(jìn)行技術(shù)突破的項(xiàng)目，或者以研發(fā)創(chuàng)新產(chǎn)品為基礎(chǔ)形成新的解決方案，能夠顯著改善功能性能，明顯提高績(jī)效的項(xiàng)目。對(duì)于一個(gè)科研項(xiàng)目而言，受市場(chǎng)環(huán)境、科研基礎(chǔ)、技術(shù)路徑、研發(fā)思路等因素影響，采購人在制定采購方案階段往往只能籠統(tǒng)、概括、形象地描述科研項(xiàng)目的研發(fā)產(chǎn)品、目標(biāo)、場(chǎng)景、費(fèi)用等內(nèi)容，需要通過與供應(yīng)商進(jìn)行創(chuàng)新概念交流進(jìn)一步論證創(chuàng)新方案的可行性、激發(fā)創(chuàng)新思維、明確采購需求。筆者就如何做好創(chuàng)新概念交流談幾點(diǎn)看法。

深入理解創(chuàng)新概念交流的法律依據(jù)及意義

《辦法》第十五條、第十六條、第十七條、第十八條對(duì)創(chuàng)新概念交流作出規(guī)定，采購人組建談判小組與通過資格審查的供應(yīng)商共同進(jìn)行創(chuàng)新概念交流。交流內(nèi)容包括創(chuàng)新產(chǎn)品的最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)用場(chǎng)景及采購方案的其他相關(guān)內(nèi)容。在創(chuàng)新概念交流中，談判小組應(yīng)當(dāng)全面及時(shí)回答供應(yīng)商提問。必要時(shí)，采購人或者其授權(quán)的談判小組可以組織供應(yīng)商進(jìn)行集中答疑和現(xiàn)場(chǎng)考察。采購人根據(jù)創(chuàng)新概念交流情況，如對(duì)采購方案內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性調(diào)整，應(yīng)當(dāng)按內(nèi)控制度進(jìn)行審查核準(zhǔn)，并根據(jù)創(chuàng)新概念交流結(jié)果，形成研發(fā)談判文件?！掇k法》明確了誰組織、哪個(gè)環(huán)節(jié)組織、如何組織、如何遴選供應(yīng)商、創(chuàng)新概念交流成果如何運(yùn)用等問題。

創(chuàng)新概念交流是合作創(chuàng)新采購方式必不可少的一項(xiàng)程序。通過交流，采購人可以更清晰地表達(dá)其對(duì)創(chuàng)新產(chǎn)品或服務(wù)的具體需求，包括功能、性能、應(yīng)用場(chǎng)景等，幫助供應(yīng)商準(zhǔn)確理解項(xiàng)目目標(biāo)。供應(yīng)商在了解詳細(xì)需求后，可以提出創(chuàng)新的解決方案，而采購人則可以基于這些方案提供反饋，促進(jìn)方案的不斷優(yōu)化和改進(jìn)。同時(shí)，創(chuàng)新概念交流也為采購人與供應(yīng)商搭建了公開透明的交流平臺(tái)，確保所有參與方都有平等的機(jī)會(huì)參與，促進(jìn)技術(shù)和市場(chǎng)的有效結(jié)合。對(duì)于研發(fā)路徑不明確的科研項(xiàng)目來說，創(chuàng)新概念交流更像是采購人與供應(yīng)商之間的“頭腦風(fēng)暴”，對(duì)于論證創(chuàng)新方案的可行性、促進(jìn)采購人與供應(yīng)商之間的深入理解并達(dá)成共識(shí)、提高研發(fā)談判質(zhì)效具有重要意義。

公平公正公開地邀請(qǐng)供應(yīng)商參與

通過資格審查的供應(yīng)商能夠參加創(chuàng)新概念交流，是推動(dòng)研發(fā)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)發(fā)展的重要市場(chǎng)力量，對(duì)于為研發(fā)項(xiàng)目提供研發(fā)方案和市場(chǎng)導(dǎo)向、判斷研發(fā)成果是否符合市場(chǎng)需求和預(yù)期等具有重要意義。筆者認(rèn)為，要想遴選到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商至少應(yīng)做到以下三點(diǎn)：一是公開采購信息廣泛邀約。除了只能從有限范圍或者唯一供應(yīng)商處采購的項(xiàng)目之外，采購人均應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上媒體公開發(fā)布合作創(chuàng)新采購公告，除按照《辦法》規(guī)定載明采購人和采購項(xiàng)目名稱、最低研發(fā)目標(biāo)、最高研發(fā)費(fèi)用以及遞交申請(qǐng)文件的時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容外，還建議采購人在邀請(qǐng)文件中盡可能載明此階段研發(fā)方案中能夠確定的其他內(nèi)容，如擬設(shè)置的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，這樣既能確保采購活動(dòng)的公開透明，又能讓供應(yīng)商最大限度地了解項(xiàng)目，帶著更多問題和建議參與到創(chuàng)新概念交流中。二是科學(xué)合理地設(shè)定資格條件。采購人應(yīng)充分界定采購需求、充分調(diào)研市場(chǎng)，從促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)、提升采購效率、降低研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等角度科學(xué)合理地設(shè)定供應(yīng)商應(yīng)具備的資格條件，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和中小企業(yè)能力制定落實(shí)中小企業(yè)扶持政策的措施，同時(shí)防止設(shè)置排斥外資企業(yè)參與的隱性壁壘。三是落實(shí)優(yōu)化營商環(huán)境要求。合作創(chuàng)新采購作為一種新興的采購模式，雖然具有其獨(dú)特性，但依然應(yīng)當(dāng)遵循現(xiàn)有法律法規(guī)的框架，在制定合作創(chuàng)新采購邀請(qǐng)書時(shí)應(yīng)確保供應(yīng)商遵守《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。

組建專業(yè)且穩(wěn)定的談判小組

談判小組在創(chuàng)新概念交流階段扮演著至關(guān)重要的角色，直接影響采購項(xiàng)目的公正、效率和質(zhì)量。對(duì)于談判小組的組成，《辦法》僅規(guī)定了5人以上單數(shù)的數(shù)量下限和至少包含一名法律專家和一名經(jīng)濟(jì)專家的要求。對(duì)于具體人員組成比例、專家選取辦法、專家調(diào)整程序以及組建時(shí)間，《辦法》未作具體要求，均屬采購人內(nèi)控管理范疇。筆者認(rèn)為，采購人應(yīng)當(dāng)在采購方案中予以固定談判小組的組成規(guī)則，在采購環(huán)節(jié)不得修改，嚴(yán)格執(zhí)行，避免產(chǎn)生廉政風(fēng)險(xiǎn)。從實(shí)操角度，筆者還建議，一是要保證談判小組的合規(guī)性和科學(xué)性。在遵循政府采購法及其實(shí)施條例中關(guān)于評(píng)標(biāo)委員會(huì)人數(shù)的規(guī)定外，還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜性、專業(yè)性要求以及涉及的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域，合理確定談判小組的人數(shù)和專業(yè)結(jié)構(gòu)，確保小組成員具備相應(yīng)的專業(yè)能力和評(píng)審經(jīng)驗(yàn)。二是要保證談判小組的專業(yè)性和穩(wěn)定性。采購人首先要把握好確定談判小組成員的時(shí)間，為談判小組全方位了解合作創(chuàng)新采購項(xiàng)目的采購需求、做好創(chuàng)新概念交流預(yù)留足夠的準(zhǔn)備時(shí)間，必要時(shí)可對(duì)談判小組進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。采購人還應(yīng)該充分考慮合作創(chuàng)新采購項(xiàng)目耗時(shí)長(zhǎng)、談判小組參與環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，減少談判小組人員更換，確保合作創(chuàng)新采購各環(huán)節(jié)的連續(xù)性。三是要保證談判小組的廉潔性和保密性。采購人應(yīng)當(dāng)事前為談判小組成員出具授權(quán)，并將授權(quán)范圍及職責(zé)予以明確，強(qiáng)化對(duì)談判小組的廉潔教育和保密教育，必要時(shí)簽訂廉政保密承諾，設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定監(jiān)督人員，對(duì)談判小組的行為進(jìn)行監(jiān)督。

高質(zhì)高效地開展創(chuàng)新概念交流

通過資格審查的供應(yīng)商均可進(jìn)入到創(chuàng)新概念交流環(huán)節(jié)，采購人向供應(yīng)商發(fā)出參加創(chuàng)新概念交流活動(dòng)邀請(qǐng)函時(shí)，邀請(qǐng)函中至少應(yīng)當(dāng)包括創(chuàng)新概念交流的時(shí)間、地點(diǎn)、供應(yīng)商委派人員的授權(quán)書以及身份證明信息。為了提高創(chuàng)新概念交流的效率和質(zhì)量，筆者從實(shí)操層面提幾點(diǎn)建議：一是建議采購人創(chuàng)新概念交流前通過書面信函方式定向收集供應(yīng)商的問題，以便在雙方交流時(shí)全面周到、有的放矢；二是建議采購人保障供應(yīng)商參與創(chuàng)新概念交流的人數(shù)，建議提示或要求供應(yīng)商安排負(fù)責(zé)技術(shù)、商務(wù)人員同時(shí)參與，確保技術(shù)方案、成本補(bǔ)償范圍等細(xì)節(jié)交流的有效性；三是建議采購人為供應(yīng)商提供便捷的交流方式，建議現(xiàn)場(chǎng)交流、線上視頻交流并行，為外地供應(yīng)商減成本、卸負(fù)擔(dān)；四是建議采購人注意留存相關(guān)記錄資料，保障創(chuàng)新概念交流在音視頻環(huán)境記錄下開展，確保供應(yīng)商與談判小組平等交流，并形成創(chuàng)新概念交流成果記錄，由參與各方簽字確認(rèn)，音視頻資料以及相應(yīng)文字記錄存檔備查。

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