讓用戶跨越物理空間隨時(shí)實(shí)現(xiàn)辦公要求

中國幅員遼闊，國家政策要得以落到實(shí)處，其上傳下達(dá)就必須有效實(shí)現(xiàn)。這時(shí)，為了將政策準(zhǔn)確地傳達(dá)到每一個(gè)辦公點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理的作用便顯得格外重要。

在涉足政府采購市場(chǎng)之初，佳能長(zhǎng)遠(yuǎn)地分析了網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的完備對(duì)于政府辦公的重要性。對(duì)此，佳能一貫秉承以用戶為中心的理念，致力于由硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)所構(gòu)成的各種工作流程的改善，通過機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)的連接，無論何時(shí)何地，都能夠輕松實(shí)現(xiàn)文檔的輸入輸出，讓用戶跨越物理空間，隨時(shí)體驗(yàn)操作的快捷。

從用戶需求角度開展研發(fā)

首先，佳能通過對(duì)政府用戶購入的機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)狀分析、設(shè)計(jì)、構(gòu)筑、應(yīng)用，同時(shí)，通過遠(yuǎn)程在線管理，使機(jī)器一直保持在最佳運(yùn)作狀態(tài)。另外，在網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)計(jì)方面，佳能通過企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和相應(yīng)的ID管理及信息保密機(jī)制進(jìn)一步改善、提高用戶網(wǎng)絡(luò)的安全性。

上述解決方案并不單單停留在文案上，還具有很強(qiáng)的可操作性。記者了解到，佳能數(shù)碼復(fù)合機(jī)的網(wǎng)絡(luò)打印功能能夠根據(jù)用戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行設(shè)定和維護(hù)，從而保證最大化地共享局域網(wǎng)內(nèi)的設(shè)備資源。

在網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程管理方面，佳能的解決方案落實(shí)到了采購單位的每個(gè)人，尤其是機(jī)密性較高的工作文檔，可通過復(fù)合機(jī)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行掃描鎖定，防止保密信息被他人通過網(wǎng)絡(luò)獲得。

此外，佳能還可通過uniFlow Output Manager服務(wù)器，對(duì)采購人單位內(nèi)部所有工作人員進(jìn)行ID和密碼設(shè)定。使用者在每次使用時(shí)，需要通過自己的ID和密碼登錄，并選擇自己預(yù)先制定輸出的文檔安全輸出。

因此，選購此款服務(wù)器后，只要是單位內(nèi)部人員，無論身處何地，都可通過身邊連接到本單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合機(jī)，實(shí)現(xiàn)打印輸出。此外，佳能復(fù)合機(jī)產(chǎn)品還能利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部打印的使用和管理。配合佳能軟件管理系統(tǒng)，可以管理各部門或每個(gè)人的打印情況，控制成本和減少資源浪費(fèi)。

內(nèi)外網(wǎng)個(gè)性設(shè)計(jì)讓辦公更輕松

眾所周知，政府辦公所采用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一般都有內(nèi)外網(wǎng)之分，因此，如何使文件打印途徑清晰、準(zhǔn)確十分重要。對(duì)于這一點(diǎn)，佳能根據(jù)不同用戶辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的差異也推出了多種解決方案。

值得推薦的是佳能獨(dú)有的MEAP平臺(tái)上推出的IC卡解決方案，能充分保證機(jī)密文件的安全。MEAP功能的全稱為“多功能嵌入式軟件平臺(tái)”（Multifunctional Embedded Application Platform），這是一個(gè)主機(jī)標(biāo)配的、基于Java技術(shù)開發(fā)的平臺(tái)。用戶可以在MEAP平臺(tái)上通過安裝各種特定的軟件，為工作流程帶來定制化的服務(wù)。

記者了解到，此款解決方案包含2種軟件產(chǎn)品：分別是MEAP  IC卡認(rèn)證功能和MEAP智能打印功能。這2種軟件可以實(shí)現(xiàn)只有被授權(quán)的持卡用戶才可以使用復(fù)合機(jī)，即可登錄復(fù)合機(jī)并使用其功能，而無卡用戶是不能使用復(fù)合機(jī)的。同時(shí)，這套IC卡解決方案還可以與用戶現(xiàn)有的門禁卡相結(jié)合，在使用門禁系統(tǒng)的同時(shí)也可以控制復(fù)合機(jī)，真正實(shí)現(xiàn)一卡多能。

設(shè)備狀態(tài)的監(jiān)控不容忽視

為了讓客戶更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備的管理，佳能還在其產(chǎn)品中設(shè)定了設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控功能。通過該功能，用戶可以檢查設(shè)備狀態(tài)、紙張狀態(tài)、出錯(cuò)信息、設(shè)備功能、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置和計(jì)數(shù)器信息，繼而完成集中化的監(jiān)控管理。

在這方面，除了管理本機(jī)正在處理或者打印隊(duì)列中的作業(yè)外，還可以查看打印作業(yè)日志和傳真作業(yè)的發(fā)送、存儲(chǔ)和接收結(jié)果，輕松進(jìn)行作業(yè)管理，保證設(shè)備使用的有效性。除此之外，佳能在政府采購活動(dòng)中還注意到，無紙化辦公正漸趨流行，在不久的將來，這將成為各政府機(jī)關(guān)的辦公趨勢(shì)。因此，佳能非常重視具備網(wǎng)絡(luò)管理功能設(shè)備的研發(fā)。比如，現(xiàn)在市場(chǎng)中銷售的佳能復(fù)印機(jī)已經(jīng)具備網(wǎng)絡(luò)打印、掃描、發(fā)送、高壓縮PDF等功能。以上種種優(yōu)秀性能，使得越來越多的政府用戶選擇帶網(wǎng)絡(luò)功能的佳能辦公設(shè)備。（梁爽 廣文）