天津念好“八字訣”全面提高質(zhì)疑處理水平
天津念好“八字訣”全面提高質(zhì)疑處理水平
本報(bào)訊 今年以來(lái),天津市政府采購(gòu)中心堅(jiān)持法治思維,大力推行 “溝、報(bào)、調(diào)、聯(lián)、研、審、答、結(jié)”八字訣,提升質(zhì)疑處理水平。
“溝”即加強(qiáng)溝通增理解。與質(zhì)疑供應(yīng)商進(jìn)行積極、充分、全面的溝通,了解供應(yīng)商訴求,告知相關(guān)程序,增進(jìn)相互理解。針對(duì)采購(gòu)文件的質(zhì)疑,建議供應(yīng)商先以詢問(wèn)方式提出,便于其提出的合理訴求及時(shí)被采購(gòu)人采納或修正偏差。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程和采購(gòu)結(jié)果的質(zhì)疑,多部門共同接待供應(yīng)商,針對(duì)各環(huán)節(jié)詳細(xì)答疑解惑,探究癥結(jié)所在,幫助供應(yīng)商了解落標(biāo)原因,將問(wèn)題盡可能解決在萌芽狀態(tài)。
“報(bào)”即及時(shí)上報(bào)不延誤。受理質(zhì)疑后第一時(shí)間上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及主要領(lǐng)導(dǎo),確保中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門及時(shí)了解質(zhì)疑情況,集思廣益,出謀劃策,形成“主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,職能部門抓落實(shí)”工作機(jī)制。從講政治和財(cái)政全局的高度,尋求解決途徑,避免矛盾進(jìn)一步激化和升級(jí)。
“調(diào)”即全面調(diào)研獲信息。全面調(diào)查取證是質(zhì)疑處理工作的重心,要全面、客觀地了解項(xiàng)目采購(gòu)文件制作過(guò)程、組織評(píng)審過(guò)程的情況。針對(duì)供應(yīng)商資格條件或證書的質(zhì)疑,要向行業(yè)主管部門或發(fā)證機(jī)關(guān)核實(shí);針對(duì)采購(gòu)需求和報(bào)價(jià)質(zhì)疑,還要進(jìn)一步調(diào)查產(chǎn)品市場(chǎng)行情與技術(shù)參數(shù),做到有的放矢。
“聯(lián)”即及時(shí)聯(lián)系保規(guī)范。聯(lián)系采購(gòu)人和相關(guān)供應(yīng)商,告知項(xiàng)目被質(zhì)疑,及時(shí)暫停下一步合同簽訂和履約等程序,介紹質(zhì)疑復(fù)核程序及可能產(chǎn)生的結(jié)果。尤其是要與采購(gòu)人進(jìn)行深層次溝通,增強(qiáng)其主體責(zé)任意識(shí),充分發(fā)揮采購(gòu)人在質(zhì)疑處理過(guò)程中的主觀能動(dòng)性,有效提升質(zhì)疑處理效果。在法定質(zhì)疑期限內(nèi),聯(lián)系原評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)審專家,確定復(fù)會(huì)時(shí)間。
“研”即認(rèn)真研判定思路。依據(jù)質(zhì)疑文件、采購(gòu)檔案和其它調(diào)研資料,研究質(zhì)疑請(qǐng)求的事實(shí)依據(jù)、法律依據(jù),分析可能存在的問(wèn)題和潛在的矛盾。結(jié)合以往類似的質(zhì)疑案例進(jìn)行深入分析,對(duì)復(fù)核結(jié)果形成預(yù)判,制定復(fù)核現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)舉措,提高識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和防控風(fēng)險(xiǎn)的能力。
“審”即現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核保公正。組織原評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家針對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核,出具復(fù)核意見(jiàn)。遇到重點(diǎn)、難點(diǎn)質(zhì)疑項(xiàng)目,還邀請(qǐng)中心法律顧問(wèn)參與到質(zhì)疑復(fù)會(huì)中,現(xiàn)場(chǎng)給予精準(zhǔn)法律支持,提出合理化建議。整個(gè)質(zhì)疑復(fù)會(huì)過(guò)程全程錄音、錄像,影像資料與其他質(zhì)疑處理材料一并歸檔保存,確保質(zhì)疑處理過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。
“答”即精準(zhǔn)答復(fù)人心服。根據(jù)供應(yīng)商質(zhì)疑事項(xiàng),逐項(xiàng)予以答復(fù)并出具書面質(zhì)疑答復(fù)函。針對(duì)采購(gòu)需求的質(zhì)疑,答復(fù)函寫明質(zhì)疑復(fù)會(huì)專家意見(jiàn),針對(duì)采購(gòu)程序的質(zhì)疑,詳細(xì)列明依據(jù)具體法規(guī)條款的出處。重要質(zhì)疑答復(fù)函由法律顧問(wèn)最后進(jìn)行審核把關(guān),做到字斟句酌,質(zhì)疑回復(fù)有理有據(jù),讓供應(yīng)商心服口服。
“結(jié)”即總結(jié)反思共分享。從問(wèn)題導(dǎo)向出發(fā),建立質(zhì)疑案例分享制度及問(wèn)題倒推機(jī)制,對(duì)典型案例進(jìn)行深入分析研究和討論,總結(jié)招評(píng)標(biāo)過(guò)程中存在的問(wèn)題,排查中心內(nèi)部在接受委托、制作招標(biāo)文件、組織評(píng)審過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)加以糾正和完善制度,強(qiáng)化防控措施。對(duì)因干部自身原因造成的問(wèn)題,建立相應(yīng)責(zé)任追究及績(jī)效考核制度,強(qiáng)化干部責(zé)任意識(shí),提高全體干部的業(yè)務(wù)能力和質(zhì)疑處理水平。
據(jù)統(tǒng)計(jì),2016年,中心共受理質(zhì)疑132件,上升為投訴2件,比上年減少了15件。2017年,中心將以采購(gòu)項(xiàng)目零投訴為目標(biāo),念好“八字決”,做好“基本功”,用好“財(cái)政錢”,為財(cái)稅體制改革保駕護(hù)航。
(津財(cái))
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